본 체크리스트는 헤드헌터 의뢰 전, 채용팀이 내부적으로 준비해야 할 항목을 정리한 실무 가이드입니다. 준비가 잘 된 의뢰일수록 헤드헌터의 서치 속도와 후보자 품질이 달라집니다.
헤드헌팅 플랫폼 히든스카우트의 노하우가 담긴 체크리스트를 전달드립니다.
"우리가 찾는 사람이 누구인가"
헤드헌터가 가장 먼저 묻는 것들입니다. 의뢰 전에 미리 답을 정리해두세요.
| 항목 | 내용 | 체크 |
|---|---|---|
| 포지션명 | 내부 직책명 + 외부에 소개할 직책명 | ☐ |
| 채용 배경 | 신규 포지션인지, 결원 충원인지, 조직 확장인지 | ☐ |
| 핵심 역할 | 입사 후 6개월~1년 안에 만들어야 할 결과물 | ☐ |
| 보고 라인 | 누구에게 보고하고, 어떤 팀과 협업하는가 | ☐ |
| 팀 규모 | 현재 팀 인원 및 구성 | ☐ |
"있어야 하는 것 vs. 있으면 좋은 것"
필수 조건과 우대 조건을 분리하지 않으면 헤드헌터의 서치 범위가 불필요하게 좁아집니다.
필수 조건 (없으면 채용 불가)
| 항목 | 내용 | 체크 |
|---|---|---|
| 최소 경력 연수 | 몇 년 이상 | ☐ |
| 필수 업종/직무 경험 | 반드시 있어야 하는 경험 | ☐ |
| 필수 스킬/자격 | 없으면 안 되는 기술 또는 자격증 | ☐ |
| 기타 필수 조건 | 어학, 근무지, 출장 여부 등 | ☐ |
우대 조건 (있으면 좋은 것)
| 항목 | 내용 | 체크 |
|---|---|---|
| 선호 업종/회사 규모 | 대기업 출신, 스타트업 경험 등 | ☐ |
| 우대 스킬 | 추가 언어, 특정 툴 경험 등 | ☐ |
| 기타 우대 사항 | ☐ |
채용 제외 조건 (이건 받지 않는다)
| 항목 | 내용 | 체크 |
|---|---|---|
| 기피 전직 회사/업종 | 경쟁사, 특정 업종 등 | ☐ |
| 기피 경력 패턴 | 잦은 이직, 특정 경력 공백 등 | ☐ |
TIP: 채용 제외 조건을 미리 정리해두면 헤드헌터가 불필요한 후보자를 추천하는 경우가 줄어듭니다.
"우리가 줄 수 있는 것"
처우 범위를 공유하지 않으면, 오퍼 단계에서 무산되는 경우가 생깁니다. 헤드헌터는 후보자에게 처우 조건을 사전 확인한 후 추천하기 때문에, 현실적인 범위를 공유하는 것이 서치 효율을 높입니다.
| 항목 | 내용 | 체크 |
|---|---|---|
| 연봉 범위 (하한~상한) | 예) 6,000만 원 ~ 8,000만 원 | ☐ |
| 성과급/인센티브 구조 | 있다면 기준과 규모 | ☐ |
| 비연봉 처우 | 스톡옵션, 복지포인트, 재택 여부 등 | ☐ |
| 연봉 협상 가능 여부 | 상한 초과 시 검토 가능한지 | ☐ |